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Los disquetes, los cartuchos de datos, los discos duros y las cintas magnéticas son sensibles y se dañan facilmente y pueden verse afectados por unos altos niveles de calor o humedad. Los fabricantes recomiendan que la exposición máxima al calor no execeda de 52ºC y el nivel de humedad no debe ser superior al 85%.

Un armario seguro, moderno, y altamente probado, situado junto al ordenador o puesto de trabajo, garantizará que su información esté eficazmente protegida. Las cajas fuertes de seguridad han sido probadas tanto en el Reino Unido como en Suecia. La prueba sueca de protección de datos A120 exige que se mantenga una temperatura de 1000ºC durante 120 minutos. Durante esta prueba, el modelo 2003 restringió la temperatura interna a solo 39ºC, superando así el requisito mínimo de la prueba en un 25%. Todos los componentes de DAtacare serie 2000 están fabricados conforme a esta rigurosa norma.